Budget :

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Suivre et alerter sur la disponibilité des crédits auprès du N+1.
• Appui au N+1 pour la clôture de l'exercice comptable et pour la préparation budgétaire (budget annuel 9 700 000 €).
• Information comptable et appui auprès des responsables de services.
• Veille juridique, contribution à la sécurisation comptable.

Comptabilité : 

• Création des engagements comptables (devis et bons de commande) des différents services en conformité avec le budget.
• Gestion de la base tiers avec contrôle sur la base SIRENE de l’INSEE.
• Réception et vérification des pièces justificatives.
• Saisie et suivi des mandats des factures de fonctionnement.
• Saisie et suivi des mandats des factures d’investissement avec création du numéro d’inventaire.
• Mandatement des prélèvements : notamment énergie, téléphonie, emprunts.
• Traitement des rejets et des anomalies en lien avec le Service de Gestion Comptable.
• Traitement des erreurs d'imputations comptables en dépense et en recette.
• Emission des titres de la commune de fonctionnement et d'investissement.
• Effectuer les déclarations mensuelles de TVA.
• Suivi du FCTVA.
• Assurer un rôle de référent pour la gestion des régies (rédaction délibération/décision du maire, des arrêtés nominatifs, suivi global).

Subventions : 

• Suivi des dossiers de demande de subventions en lien avec les chefs de projets (de la demande à la liquidation des fonds).
• Réalisation de tableaux de suivi des subventions.

Marchés publics :

• Apporter un soutien à la conformité des candidatures aux responsables de pôle.
• Exécution financière des marchés publics.
• Mettre à jour le tableau de bord de suivi des marchés publics, les contrats, les conventions et suivre les renouvellements en collaboration avec les services concernés (restauration scolaire, espaces verts, assurance, ALAE).
• Exécution financière des groupements d'achats (EPI, achats informatiques, fournitures…) en lien avec les services concernés.
• Suivi des accords cadre à bons de commande.
• Classer et archiver les dossiers.

• Effectuer les déclarations des assurances responsabilité civile, bâtiments, flotte.
• Suivi des remboursements.

Expérience :

Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Compétences :

• Pratique de la M57, instruction budgétaire et comptable, règles d'imputations comptables.
• Maîtrise des procédures d'exécution financière des marchés publics.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers finance, Hélios, Chorus Pro, Excel pour tableaux de bord).
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.

Savoir-faire :

• Sens du relationnel.
• Sens de l'organisation.
• Capacité d’adaptation, agilité.
• Capacité à rendre compte et à rédiger des notes d'information.
• Gestion des priorités.
• Capacité à alerter en cas de difficultés dans le cadre de l'exécution de ses missions.

Savoir-être :

• Discrétion.
• Rigueur.
• Autonomie.

Relations fonctionnelles :

• Service de gestion comptable (ex-trésorerie).
• Services de la collectivité.
• Partenaires institutionnels (Etat, Région, Département, CAF…).
• Prestataires et fournisseurs externes.

Responsable hiérarchique :

Directeur du service finances.

Renseignements liés au poste :

• Cadre(s) d’emplois envisagé(s) : Adjoint administratif 1ère classe ou grades rédacteurs.
• Rémunération : Statutaire + RI.

Les + à Mondonville :

• Proposition de deux contrats groupes en santé et prévoyance avec une participation employeur respectivement de 15€/mois et 7€/mois.
• Droit à des jours de RTT.
• Possibilité d’un jour de télétravail si éligible.
• Possibilité d’octroi du « forfait mobilités durables » pour les agents qui se rendent sur leur lieu de travail à vélo, covoiturage… 
• Tarifs négociés auprès de 3 salles de sports environnantes.
• Actions diverses visant à améliorer le bien-être au travail des agents (un moment convivial organisé chaque année pour les agents de la commune, une journée « bien-être », des ateliers d’information et de sensibilisation thématiques, une convention avec un ITO pour bénéficier de réduction tarifaire pour des consultations d’ostéopathie…).