La Mairie de Mondonville recrute un assistant ou une assistante comptabilité, ressources humaines et paie.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Date limite de candidature vendredi 25 juin.

Description des fonctions :

Service comptabilité, en lien avec la responsable des finances

Gestion de la comptabilité :

  • Proposer les imputations comptables
  • Saisir les engagements de dépenses et de recettes pour les budgets de la commune et du CCAS
  • Saisir les mandatements et les titres
  • Saisir les débits d’office et P503
  • Création des immobilisations
  • Alerter la responsable des finances de toute anomalie rencontrée
  • Relation comptable avec les fournisseurs (ouverture de compte, avis de paiement etc…)

Suivi des marchés publics :

  • Suivi financier des marchés publics (de fournitures courantes et services) et de l’exécution

Service ressources humaines, en lien avec la directrice du pôle Administration

Gestion administrative :

  • Gestion des absences : congés annuels, maladie, accident de travail etc…
  • Déclarations auprès des assurances
  • Planification des visites médicales
  • Réalisation de la paie, en binôme avec la responsable des finances

Description des moyens et des connaissances informatiques :

  • Ordinateur
  • Logiciels spécifiques : Berger-Levrault pour la gestion financière et la saisie de la paie -maîtrise souhaitée Pack office (word-excel-outlook) – maitrise souhaitée

Qualités, compétences :

Connaissances théoriques :

  • Maitrise des procédures administratives (procédures, respect du cadre règlementaire…)
  • Maîtrise de la nomenclature comptable M14
  • Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. Connaissance appréciée du statut de la fonction publique territoriale.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques précédemment cités.
  • Expérience sur un poste similaire appréciée.

Savoir faire :

  • Travail en équipe
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités

Savoir être :

  • Rigueur
  • Sens relationnel
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’identification de la demande explicite ou implicite
  • Polyvalence et autonomie
  • Discrétion

Responsables hiérarchiques :

  • Responsable finances(N+1)
  • Directrice pôle administration, ressources et services à la population (N+2)
  • Sous l’autorité de Madame le maire

Informations complémentaires

Grade : Adjoint administratif

Rémunération : Statutaire + RI.

Modalités : Adresser une lettre de motivation, la référence de la collectivité ci-dessous, ainsi qu’un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à : Madame le Maire 15 avenue de la République 31700 MONDONVILLE – cabinetmaire@mondonville.fr

Contact : Marie Krahenbuhl – cabinetmaire@mondonville.fr

Télécharger la fiche de poste (.pdf, 205 Ko)